Dutch Bizz & Consulting

Huren

Een bedrijfsruimte huren kan in tegenstelling tot het huren van een woonhuis veel meer voordelen hebben. De kosten van de huur van de bedrijfsruimte kunnen veelal 100% worden afgetrokken van de winst. De BTW kan natuurlijk verrekend worden in de voorbelasting met de belastingdienst en de kosten van het huren hebben direct effect op de winst en dus op de inkomstenbelasting. Zo betaald de belastingdienst bijna 50% van de huur van de bedrijfsruimte mee.  Voor meer informatie kunt u in uw gesprek met onze adviseurs de juiste antwoorden op uw vragen verwachten.

Eigenschappen bij het huren van een bedrijfsruimte:
Een bedrijfsruimte huren heeft bij de belastingdienst enkele regels. Pas als aan al deze regels is voldaan mogen de kosten voor deze bedrijfsruimte 100% fiscaal worden afgetrokken. Zo mag de BTW van de kosten van het huren van de bedrijfsruimte alleen worden afgetrokken als deze minimaal voor 90% via de voorbelasting (dus met de BTW over uw inkomsten) is te verrekenen. Verder is er een huur contact nodig waarin de volgende zaken over het huren vermeld staat:
- Dat de huur is belast met BTW
- Vanaf welke datum er wordt gestart met het huren van de bedrijfsruimte
- Een verklaring van de huurder dat de huur van de bedrijfsruimte voor minimaal 90% wordt verrekend.
- Een omschrijving van de bedrijfsruimte
- De datum van het boekjaar van de huurder

Zowel de huurder als de verhuurder van het bedrijfspand moeten het huur contract ondertekenen.

Aftrekbare posten bij het huren van een bedrijfsruimte:
De volgende kosten mogen van de belastingdienst 100% worden afgetrokken van de inkomsten indien is voldaan aan bovenstaande eigenschappen.
- De huur van de bedrijfsruimte
- De energiekosten
- Verzekeringskosten
- Schoonmaakkosten
- Inrichtingskosten (vloerbedekking, behang, maar ook bureau(s) en kasten)
- Huisstijlkosten (poster voor het raam, naambordje bij de deur etc.)

Hier vindt u meer informatie in de brochure Als u een bedrijfsruimte gaat huren of verhuren van de belastingdienst.

Kopen

Bij het kopen van een bedrijfsruimte wordt er direct geïnvesteerd in het bedrijf. Indien er voldoende financiën zijn kan het financieel veel interessanter zijn om een bedrijfsruimte te kopen in plaats van te huren. Zo is er meer invloed mogelijk in het pand indien dit zelf gekocht of gebouwd is dan dat bij het huren het geval is.

Zaken waarop gelet moet worden bij het kopen van een bedrijfsruimte:

1. Toekomstbeeld
   Als het niet nodig is om de bedrijfsruimte te kopen hoeft dit niet altijd het meest aantrekkelijk te zijn. Met het kopen van een bedrijfsruimte is er direct minder flexibiliteit dan bij het huren ervan. Door te kopen is het soms bijna direct noodzakelijk om op deze locatie jarenlang te blijven zitten om de aanschafkosten kwijt te raken.
2. Noodzaak  van het kopen
   Moet de bedrijfsruimte gekocht worden omdat er op deze locatie nog geen bedrijfsruimte bestaat? Of is er veel inspraak nodig in de indeling? Dit kan de keuze mogelijkheden natuurlijk zeer beperken.
3. Financiële moment
   Kopen is een momentopname. Wat zijn de hypotheekkosten op dat moment? En de huurprijzen?
4. Locatie van de bedrijfsruimte
   Wat is de beste locatie voor de bedrijfsruimte? Bereikbaarheid? Gemeentelijke vergunningen? Milieu (schone grond verklaring?) Uitbreidingsmogelijkheden?
5. Aankoopkosten
   De aankoopkosten die komen kijken bij het kopen van een bedrijfsruimte, zoals makelaars- en notariskosten, overdrachtsbelastingen en BTW worden bij de koopsom van het bedrijfspand opgeteld. Deze mogen niet in een keer worden afgetrokken maar moeten periodiek worden afgeschreven.
6. Investeringsaftrek
   Het kopen van een bedrijfsruimte is een investering. Er is dan ook investeringsaftrek mogelijk voor het bedrag dat de onderneming zelf in de bedrijfsruimte steekt (dus exclusief het te lenen bedrag).
7. Wel of geen BTW
   De levering van een bedrijfsruimte dat langer dan twee jaar geleden in gebruik is genomen is vrijgesteld van BTW. Een nieuwe bedrijfsruimte of bouwterrein heeft wel BTW. In overeenstemming kan er worden gekozen om bij het kopen wel BTW te heffen. Dit is echter alleen mogelijk als 90% via voorbelasting kan worden verrekend. Verder is het niet mogelijk indien het hele bedrijf wordt verkocht, of indien de verkoper valt onder de landbouwregeling.
8. Overdrachtsbelasting
   Bij het kopen van een bedrijfsruimte is 6% overdrachtsbelasting verschuldigd. Deze is niet aftrekbaar als kosten voor de onderneming. Deze kan bij de waarde van de bedrijfsruimte worden opgeteld en hierop kan worden afgeschreven. Indien er met BTW wordt gewerkt dan hier soms vrijstelling voor worden aangevraagd.

• Toevoegen

Commentaar (0)

Schrijf commentaar

Your Contact Details:

Naam:

Email:

Commentaar:

Onderwerp:

Message:

Security

Voer de anti-spam code in die in het plaatje staat.

"